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小学期|报告会(八)大型活动背后的逻辑思维

2017年6月21日下午六点,社会学学院于博文楼111教室成功开展主题为“大型活动背后的逻辑思维”的专题报告。主讲人为杨玉柱老师,副院长张青老师也出席了本次讲座,同时我院全体本科生参与本次讲座。

 

报告开始前,张青老师先是为我们简单介绍了杨玉柱老师,使同学们熟悉他。在这之后杨玉柱老师表示他虽然学的是社会工作专业,但并未选择相应的工作。随后,杨玉柱老师大致向同学们说了他的一系列的工作经历。杨老师表示,他虽然并未从事社工专业的工作,但是,社会工作的理念、方法。价值体系等无时无刻不在影响着他的行为。之后,老师正式开始他的讲座。以“活动”为例,来讲述其背后的逻辑思维。杨老师幽默风趣,讲座现场气氛活跃。

杨玉柱老师曾举办过“慈善晚会”这种大型活动,所以老师以其亲身经历为例,讲述举办大型活动究竟应当如何思考。此次报告围绕举办一场大型活动应当经历的五个阶段展开,分别为:分析阶段、策划及资源动员阶段、筹备阶段、实施阶段和评估,总结,回访阶段。

 


在第一阶段,首先要做的就是要明确目标,老师以慈善晚会为例表明在这个阶段则需筹集善款,宣传品牌等。而筹集善款的渠道更是多种多样,比如门票收入,现场拍卖等等。分析阶段的核心要素则是“人”。要对目标人群进行分析与策略,了解目标人群的特点和他们的需求,做出相对的应对策略。

 


在第二阶段,则是策划阶段。老师指出在这一阶段需要注意时间、地点、传播策略和渠道以及策划的流程。

 


对于时间和地点有很多外部因素需要注意,同时地点要与邀请的社会精英相匹配。而传播渠道则分为两部分:其一为自媒体,以微信为主;另一方面则是外部的新媒体,需要他们来做品牌。在第三阶段,对于举办慈善晚会,则需要组织各种小组,例如宣传组,外联组,票务组等,并且组建相应微信群,方便联系。在晚会上实行桌长制、对拍品进行介绍等等,相应工作都需要事先做好。第四阶段则是人在情境中,强调人与环境的互动,要时刻站在对方角度着想,如果你是主办方,你会如何照顾受邀的人。在现场老师也是给同学们展示了大量的图片,并举例两个问题来为同学们讲解。到了最后一阶段也是尤为重要的,总结回访。总结这次慈善晚会,答谢捐赠的宾客,还要在以后对他们进行回访,做好对重要捐赠人和贡献自愿者的宣传。

在报告最后,杨老师与同学们分享做项目的思维逻辑。至此,历时一个半小时的专题讲座就圆满画上了句号。同学们在报告中受益匪浅,从讲座中了解到举办活动的源头(为什么要做这个项目)即做项目的目的,并且要以目的为准则,不能违背目的的重要性,大家表示将在以后的学习和生活中尝试做一些可以达到目的的有资源与支持的活动,分析好假设及风险,做好应对措施和相关评估,努力将一个活动做到完美。